Confección de Manuales de Operación

Desarrollamos manuales técnicos adecuados a sus necesidades.

Demo de Animación de un Proceso Operativo

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Objetivos de la asesoría

Confeccionar Manuales de Capacitación que contengan la Tecnología del Proceso y las Prácticas Estándares de Operación que cumplen con los requerimientos de las Normas ISO 9000, en las áreas que determinan la calidad y la productividad de productos y servicios. Para tal propósito se documentarán los siguientes aspectos:

  • a) Tecnología de los procesos que permiten una mejor comprensión de las variables a controlar, características de los equipos y condiciones de funcionamiento que deben ser conocidas por el operador.
  • b) Procedimientos e Instrucciones de Trabajo que contengan los requisitos del Pto.4.9 de la Norma ISO 9000
  • c) Prácticas de control de las variables del proceso y de las características del producto.
  • d) Criterios para evaluar la ejecución del trabajo, identificando normas o muestras representativas.
  • e) Ayudas didácticas en forma de esquemas, transparencias, fotografías, video y software de asistencia en línea para consultar los aspectos críticos del proceso que condicionan la calidad.

ETAPAS DE LA ASESORÍA

  • 1. Identificación, análisis y delimitación de los procesos y subprocesos cuyas prácticas de operación serán documentadas.
  • 2. Recopilación y selección de la información tecnológica de los equipos y de la teoría de los procesos.
  • 3. Selección y capacitación de los operadores expertos que contribuirán a desarrollar las prácticas de operación de los procesos seleccionados.
  • 4. Realizar la documentación de la práctica, incluyendo el método correcto, la forma segura y las especificaciones de calidad para cada fase del respectivo subproceso.
  • 5. Revisar la práctica operacional para llegar a estandarizarla con la participación de un equipo de trabajo formado por operadores, supervisores y unidades involucradas en los subprocesos.
  • 6. Editar manuales de capacitación con la práctica de operación de los subprocesos debidamente aprobada por la línea ejecutiva .
  • 7. Organización de la capacitación de los operadores para el cumplimiento de las prácticas de operación de acuerdo al estándar establecido.
  • 8. Certificar la capacitación de los operadores.

CONVENIO DE DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Y ELABORACIÓN DE MANUALES DE CAPACITACIÓN

A objeto de precisar los términos del proyecto de documentación de procesos y elaboración de manuales de capacitación, Prodem sugiere la redacción de un convenio en el cual pueden precisarse los siguientes puntos:

  • 1. La empresa definirá las áreas y procesos que interesa documentar a fin de que PRODEM realice un diagnóstico para estimar los alcances y la duración del trabajo a realizar ( estimado en Horas Ingeniero).
  • 2. El diagnóstico de los alcances y la duración del trabajo será realizado sin costo para la empresa y con él se estructura un proyecto , admitiendo que la empresa se reserva el derecho de llevar a cabo la propuesta que contiene.
  • 3. Si el proyecto se aprueba, la empresa designará un Facilitador de las actividades a desarrollar por la asesoría , incluyendo disposición de antecedentes y contactos con supervisores, operadores expertos u otras persoanas o unidades especializadas que puedan colaborar.
  • 4. Prodem se compromete a asignar a un Ingeniero Analista debidamente capacitado , el que tendrá dedicación exclusiva por el tiempo estimado para la duración del proyecto.
  • 5. Prodem creará un programa de capacitación con su respectivo Código Sence, lo que permitirá financiar todo el proyecto utilizando la franquicia tributaria existente para este efecto.


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Un producto concreto de la elaboración de manuales de operación es la disposición en linea de materiales tecnológicos que ayudan a comprender los fundamentos del proceso, las secuencias de operación, las ramificaciones dinámicas que se pueden generar en los flujos del proceso, etc.